Uiuiui, ein Ordnungsfanatiker xD
Also Files in Excel verknüpfen geht schon; aber Hand aufs Herz: Ich glaube kaum dass du bei JEDER Änderung / Hinzufügung von Daten in dein Excel gehst und das anpasst.
Eine vernünftige Ordnerstruktur find ich persönlich wichtiger.
Du kannst auch die Festplatte entsprechend partionieren, so hast du z.B. alle Filme auf Partition G, Dokumente und Bilder auf F, oder was auch immer
Auch die Dateibenamsung kann helfen Dateien schnell zu finden.
Ich denke ein Patentrezept gibts nicht, aber mit den oben genannten Tipps kannste dir das Ganze vielleicht schon etwas einfacher machen ^^